2026 聖誕採購攻略｜學校、NGO 及企業聖誕禮物、佈置與活動物資清單

01聖誕活動物資買甚麼？先按活動對象建立清單

不同活動需要的物資並不相同。與其一開始便瀏覽大量商品，不如先確定參加者、活動形式及場地，再建立清單。

建議在清單上同時記錄「負責人」及「使用位置」。例如，禮堂背景布由活動統籌負責，班房手工材料由各級老師確認，便可減少不同同事重複訂購同一批用品。

02聖誕佈置採購：集中營造氣氛，兼顧場地與收納

聖誕佈置不一定要鋪滿整個場地。先選定主題色，再集中處理入口、活動主區及拍照位置，會更容易控制預算及佈置時間。

聖誕樹、掛飾及桌面擺設

適合放在學校接待處、禮堂入口、中心大堂或辦公室的用品包括：

• 人造聖誕樹及穩固底座。
• 聖誕球、星星、蝴蝶結及樹頂裝飾。
• 迷你聖誕樹、雪人或麋鹿桌面擺設。
• 可重用禮物盒及聖誕樹圍裙。

選購前應量度擺放位置，除了高度，也要留意聖誕樹展開後的直徑。商品圖片中的聖誕球、燈飾及底座亦未必全部包含在售價內，應逐項核對套裝內容。

如果希望來年繼續使用，可優先選擇容易拆裝、配件容易補充，以及收納後不佔太多空間的款式。

背景布、玻璃貼及聖誕打卡位

學校聖誕聯歡會、社區中心活動及公司派對，都可以透過簡單背景營造拍照位置：

• 聖誕主題背景布及橫額。
• 雪花玻璃貼、門貼及節日掛旗。
• 紙扇花、吊飾及主題桌布。
• 手持拍照牌、相框及地面定位標示。

訂購背景布時，應確認實際闊度、高度、固定方式，以及是否包含支架。若加入學校或機構名稱，亦要預留核對文字、圖稿及製作的時間。

03學校及幼稚園聖誕活動：DIY 手工材料如何選擇？

聖誕手工活動既能營造節日氣氛，也可讓參加者把作品帶回家。選擇材料時，除了外觀，更要考慮完成時間、操作難度及導師可以提供的協助。

幼稚園：步驟簡單、容易完成的聖誕手工

幼兒活動可考慮聖誕賀卡、紙盤聖誕老人、貼紙聖誕樹及簡單吊飾。若是親子活動，可讓家長協助組裝，由小朋友負責配色、裝飾及寫上祝福。

採購時應留意材料的適用年齡，避免只因成品精美便選擇工序繁複的款式。需要剪裁、黏貼或成人協助的部分，最好在活動前試做一次。

同時核對材料包是否已包括膠水、貼紙及底卡，減少活動開始後才發現缺少工具的情況。

小學：兼顧創作與分享的聖誕材料包

小學生可嘗試不織布聖誕襪、木片彩繪掛飾、立體聖誕卡及小型花環。

如果活動時間有限，選擇已預先裁切、每人一包的材料，通常較容易分發及管理。若希望加入感恩教育元素，可安排學生在作品上寫下祝福，再送給家人、老師或社區服務對象。

中學及青年活動：讓作品延伸至義賣或服務學習

中學聖誕活動可加入更自主的設計，例如學生自行繪製賀卡、設計禮品包裝、製作木製裝飾，或籌備聖誕手作義賣。

如果作品用於義賣，除了原材料，亦應把包裝袋、標籤、價格牌及展示用品列入清單，避免完成作品後才發現缺少售賣所需的配套。

04聖誕禮物批量訂購：從用途出發，更容易控制預算

準備大量聖誕小禮物時，單價固然重要，但物品是否適用、方便分發，以及參加者會否實際使用，同樣值得考慮。

學校聖誕小禮物

可考慮文具套裝、筆記簿、書籤、筆袋、貼紙及適齡益智小玩具。若同一活動涉及多個年級，可用相近預算安排不同款式，讓禮物更配合學生需要。

購買套裝時要特別留意商品數量單位。「一套」可能包含多件物品，但不一定等於可派給多名學生；應按每位參加者實際獲得的內容計算。

公司聖誕禮品及員工活動用品

企業可考慮便攜收納袋、記事簿、桌面用品、購物袋及杯具等實用品。

如需要印製公司名稱或標誌，應在報價前準備圖稿，並確認印刷位置、顏色、最低訂購量及製作時間。訂製款式宜盡早確認，以便預留修改及核對樣稿的時間。

禮物包裝與派發安排

禮物袋、包裝盒、絲帶、祝福卡及標籤雖然單件成本不高，但大量訂購時亦會影響總預算。

建議先確認禮物尺寸，再選購包裝。若不同班級或組別收到不同禮物，可以顏色標籤或箱外清單分類，讓活動當日的分發更順暢。

05NGO 聖誕福袋及社區送暖：按服務對象配搭物資

聖誕節也是社區探訪及關懷活動的時機。籌備 NGO 聖誕福袋時，可先了解服務對象需要，再決定物資組合。

長者探訪福袋

可考慮毛巾、圍巾、襪子、購物袋及容易閱讀的節日心意卡。選購時宜留意物品重量、使用方式及包裝是否容易開啟，方便長者攜帶和使用。

若福袋包含食品，應按機構安排核對食用需要、成分標示、包裝完整性及保質期。

親子家庭聖誕禮物包

親子家庭活動可配搭文具、繪畫用品、簡單手工材料及家庭遊戲用品。若兒童年齡差距較大，可按年齡分組，避免同一款物資難以照顧所有參加者。

義工包裝及派發物資

除了福袋內容，亦應準備分類標籤、數量核對表、封箱膠紙及運送紙箱。若物資需要送往多個服務點，最好按地點分箱，並在箱外註明內容及數量。

06聖誕派對及攤位遊戲：容易遺漏的活動用品

聖誕聯歡會除了裝飾與禮物，還需要一批支援活動流程的用品。

例如，攤位遊戲可能需要投擲道具、計分板、印章及集點卡；抽獎環節需要抽獎箱、號碼券及獎品標籤；表演或角色扮演則可能需要聖誕帽、頭飾及服裝配件。

建議按照活動流程逐項檢查：

1. 入場：是否需要名牌、分組貼紙或報到表？
2. 遊戲：每個攤位是否有足夠道具、計分用品及獎品？
3. 手工：是否備妥示範作品、工具及清潔用品？
4. 派禮物：是否已按班級、人數或服務點分類？
5. 完場：是否有收納箱、分類標籤及物資回收安排？

這種按流程檢查的方法，尤其適合多人分工的大型學校及機構活動。

07聖誕活動預算如何分配？100 人活動示例

以下以一場 100 人參與、總物資預算為 HK$6,000 的聖誕活動作示例，方便理解預算分配方法。

如果活動重點是工作坊，可增加材料預算；如果是社區探訪，可把較多預算放在福袋內容；如果已有完整佈置用品，則可減少裝飾開支。

比較採購方案時，應同時確認貨品、包裝、訂製及配送等項目是否已包含在報價內，讓不同方案可以在相同條件下比較。

082026 聖誕採購時間表：以活動日期倒推安排

聖誕節是 12 月 25 日，但學校聯歡會、企業派對及社區活動未必在當天舉行。採購應以實際活動日期及機構可收貨日期為準。

以下是可按訂單情況調整的籌備時間表，並非送貨時效承諾：

訂製禮物、大型佈置或需要分批到貨的訂單，宜預留更多時間。實際安排須視乎商戶存貨、生產及運輸情況。

如果籌備時間較短，可先確認必需品，減少非必要訂製，並在查詢時清楚提供最遲收貨日期，方便評估可行安排。

09淘樂採購如何協助學校及機構準備聖誕物資？

在網購平台選好用品後，學校及機構通常還要處理報價文件、內部審批、付款及配送。淘樂採購為香港學校、教育機構、社福機構及 NGO 提供網上代購服務，可透過商品連結提交採購需要，索取正式報價單及收據，方便整理採購文件。詳情可參閱淘樂採購代購服務介紹。

配合機構付款安排

淘樂採購提供支票、轉數快（FPS）、政府採購卡（P 卡）等付款方式，並為適用機構提供貨到後 30 天內付款安排，方便配合機構財務流程。訂購時可一併確認所需文件、付款方式及適用條件。了解代購及付款安排。

按活動清單提交採購需要

無論是聖誕背景布、DIY 材料包、小禮物或福袋用品，都可以先整理商品連結、款式及數量，再交由淘樂採購查詢報價。

如清單較長，建議使用表格列明每項物資，並註明能否接受替代顏色或款式。這樣在遇到缺貨或規格需要確認時，便更容易跟進。

10如何索取聖誕物資報價？附淘寶代購下單教學

索取報價前，可先整理以下資料：

• 學校、機構或公司名稱。
• 聯絡人及聯絡方式。
• 商品連結、名稱、款式、尺寸及數量。
• 活動日期及期望收貨日期。
• 送貨地點及可收貨時段。
• 是否需要訂製圖案、名稱或標誌。
• 報價單抬頭及其他文件要求。

收到報價後，應核對貨品規格、數量、費用及交貨安排，再按機構流程確認訂單。

影片教學：淘寶代購下單流程

第一次使用淘樂採購？觀看以下短片，了解如何分享淘寶商品連結，提交所需款式及數量，讓我們跟進報價。

已經選好心水物資？歡迎透過 WhatsApp 5329 9040 索取報價，或瀏覽學校及機構代購服務，了解提交採購清單的方法。

11聖誕採購常見問題